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Prêt pour le rock.
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Publié le 11 Mar. 2022, par Louise Proulx. Nos lectrices racontent leur journée type d'adjointe. Est-ce que la vôtre ressemble aussi à cela? Un élément majeur est ressorti de vos réponses, chères lectrices: les adjointes et les secrétaires ne chôment pas! Aussi, il semble que les journées se suivent, mais ne se ressemblent pas. Comme l'indique Lily Gagnon en parlant de ses tâches quotidiennes: « Je crois que c'est faire un peu de tout, sauf ce que j'avais prévu! ». Un emploi pour vous? En vedette Comblé Alors, à quoi ressemble la journée type d'une adjointe? Adjointe administrative « Nous ne chômons pas, écrit Catherine Mathieu. Outre les tâches basiques telles que la gestion de la boîte de courriels et du calendrier du directeur général, il y a la planification des séances de CA des diverses entités dont on a la gestion en plus de l'entreprise où je travaille, la gestion du bureau, et le soutien aux ressources. Mes journées passent et ne se ressemblent pas. » Quoi d'autre? Voici quelques tâches typiques de l'adjointe énumérées par Sab Noel et Andrée Bellefeuille.
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Un(e) secrétaire médical(e) doit également avoir quelques notions médicales afin de pouvoir facilement repérer les cas d'urgence et faire le tri dans les appels et les rendez-vous à destination des professionnels de la santé. Outre ses différentes compétences une secrétaire médicale connaît les aspects juridiques liés à l'exercice de sa profession (secret professionnel, la notion de droit à l'information du patient…)
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Vous devrez ainsi maîtriser les outils informatiques indispensables au bon fonctionnement de la structure médicale et vous mettre à jour des évolutions de ces mêmes outils. Comme vous pouvez le voir, obtenir un diplôme d'assistant médical n'est pas tout. Vous devez également posséder ou développer des caractéristiques qui complèteront ce que vous avez appris à l'école. Si vous n'avez pas encore tous ces traits, vous pouvez y arriver. Vous avez en vous le pouvoir de vous approprier tous ces traits et de devenir un excellent assistant médical. Vous êtes à la recherche d'une formation pour devenir secrétaire médical(e)? Consultez notre formation qualifiante et réalisable en 1 an seulement! Avec 80% d'embauche en CDI dès les premiers mois après l'obtention du diplôme, vous avez l'assurance d'une insertion professionnelle rapide et avec un emploi ayant du sens avec ESAS Formation, le centre spécialisé dans la formation d'assistant(e)s spécialisé(e)s!
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Les différents horaires du cabinet. Illustration des 4 zones de travail: – en bleu, le travail au fauteuil, la porte est ouverte, – en orange, les heures de travail des assistantes, – en vert, les heures ou l'on répond au téléphone, – en violet, les heures où le standard est clos, le répondeur prend le relais. Le bon fonctionnement d'un cabinet dentaire repose sur un ensemble d'objectifs à atteindre. Nous vous proposons un exemple de chronologie d'une journée type afin de l'adapter aux habitudes de fonctionnement ainsi qu'aux possibilités humaines et matérielles de votre cabinet. À vous de jouer! Prenons une journée type, pour mieux comprendre. 8:00 - La journée commence Le ou les dentistes arrivent ainsi que les assistantes dentaires. Celles-ci vont « mettre le cabinet en route »: sortir les instruments du thermo-désinfecteur, ensacher, préparer le bloc... 8:30 - La secrétaire arrive Une brève réunion appelée « clearing » permet de préparer la journée. Les participants à cette réunion vont analyser l'agenda du jour et les dossiers de chaque patient dont le traitement demande une attention particulière.
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Les nombreuses interactions sociales permettent d'établir une ambiance de travail plutôt agréable, ce qui motive autant sur le court terme que sur le long terme. Il s'agit également d'une opportunité pour agrandir votre réseau professionnel dans le monde de la médecine. Cela pourrait grandement vous être utile dans le futur. Comme vous l'aurez sûrement constaté plus haut, le métier de secrétaire médicale se traduit par l'exécution d'une grande diversité de tâches en rapport autant avec la médecine que la bureautique. De ce fait, vous profitez d'une grande polyvalence qui vous permet d'élargir votre champ de possibilités d'évolution professionnelle. Ainsi, avec les bonnes formations et un effort constant, il est tout à fait possible de gravir les échelons que ce soit dans le public ou le privé. Ce poste est à la portée de presque tout le monde en raison des qualifications relativement peu exigeantes qu'elle demande. En effet, nul besoin ici d'avoir un diplôme précis. Un bac en poche, accompagné de quelques années d'expérience peu parfois suffire pour être éligible à un poste de secrétaire médicale.
Ses mots de passe serviront pour Intranet et tous les logiciels de la structure. Ensuite, une adjointe administrative m'explique l' utilisation du logiciel de l'hôpital, pour avoir accès aux dossiers de patients. Au bout d'1h30, je suis opérationnelle et seule, comme une grande, en train de mettre à jour les dossiers des patients. Je n'hésite pas à poser des questions à mes collègues. Je suis morte de trouille à l'idée de ne me tromper, moi qui, la veille, n'y connaissait rien. En même temps, j'ai ressenti un sentiment de fierté d'avoir des responsabilités, instantanément et que l'on me fasse confiance.