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Dématérialisation : Définition Et Avantages | Celge / Emploi Italien Savoie La

Aujourd'hui, certaines technologies sont plus désavantageuses qu'elles doivent l'être. De plus, elles sont très vite démodées. Ces genres de technologies sont maintenant rependues sur le marché. De ce fait, il est difficile de faire le bon choix. De même pour le logiciel de dématérialisation des documents. Alors, comment savoir le bon logiciel de dématérialisation des documents? Définition d'un logiciel de dématérialisation des documents Un logiciel dématérialisation des documents ou encore un logiciel de Gestion Électronique des Documents (GED) est un logiciel utilisé pour gérer plusieurs documents numériques. C'est aussi un système adapté à un logiciel GED d'une société. Généralement, il est disponible dans les tablettes et les smartphones. Non seulement ce logiciel peut numériser des documents en papier, mais également dispose une possibilité de dématérialiser les processus qui sont liés à ce document. Par exemple, pour gérer un document numérique sans aucune erreur, la GED (Gestion Électronique des Documents) use des fonctionnalités et des outils.

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Toutes les pages blanches sont supprimées réduisant ainsi le temps consacré au prétraitement des documents. Traitement des images: les scans de mauvaise qualité sont transformés en images nettes et de meilleure qualité. Notre outil vous permet de paramétrer le redressement, l'élimination du bruit, le détourage, la rotation ou encore le recadrage d'une image. Compression des images et documents: tous les images et documents en couleur ou en noir et blanc sont compressés dans des formats modifiables réduisant ainsi leur poids sans en altérer la qualité. Pilotez la gestion de vos factures clients/fournisseurs Avec Sherpa GEF, toutes vos factures clients et fournisseurs sont automatiquement traitées. Vous réduisez ainsi vos coûts de traitement et optimisez la gestion administrative de votre direction comptable et financière. Votre organisation bénéficie des avantages suivants: La mise en place de circuits de validation (workflow): quel que soit le format de vos factures, celles-ci sont capturées et indexées dans votre bibliothèque SharePoint.

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Introduction De la dématérialisation des documents à l'IDP Longtemps, la dématérialisation des documents s'est limitée à « scanner » du papier, appliquer des OCR et alimenter une GED. Aujourd'hui, les organisations ont besoin de nourrir en temps réel leurs processus métier en informations qualifiées, de prendre en charge toujours plus de nouveaux formats et canaux et de détecter les risques croissant de fraudes et de non-conformité. Avec la décennie 2020, la dématérialisation se réinvente. Elle bascule dans l'ère du traitement intelligent de document ( IDP – Intelligent Document Processing) basé sur des robots et des moteurs d'IA toujours plus performants. A la clé: une amélioration de l'expérience pour les clients/usagers, plus de productivité et de sécurité pour les organisations. Webinar Echanges clients: Place à l'automatisation! Tendances Les nouveaux enjeux de la dématérialisation Capter toute la donnée, fiable, en temps réel, est essentiel dans un monde digital. C'est LE socle indispensable à la performance des processus métier.

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À connaitre que si le négociant possède un parc client déterminant, le logiciel puisse être organisé sur un marché ou utilisé de façon régulière ou même mature. Plus le nombre de sociétés qui utilisent un logiciel ged augmente, plus l'éditeur du logiciel dispose de fortes rémunérations de maintenance. Grâce à cette rémunération, il pourra évoluer l'application. Vous devez connaitre si l'architecture est durable. Afin de savoir si le logiciel est durable, il est conseillé de vérifier s'il dispose d'un navigateur web, des applications mobiles et une résolution de Cloud multi-tenants. À connaitre également que seuls, les logiciels GED avec une architecture durable sont utilisés de manière productive. Autres conseils Il faut aussi savoir si l' outil ged est assez flexible. En général, l'outil doit être capable de s'assimiler l'infrastructure informatique dans des entreprises. Par exemple, le traitement ou la création des documents comme les applications CRM et ERP, les outils bureautiques et les boîtes de messagerie.

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Qu'est-ce que la dématérialisation? La dématérialisation permet de numériser tous les supports papiers d'une entreprise. Grâce à la dématérialisation, les entreprises peuvent basculer du document classique papier vers un format numérique, voire vers le « zéro papier ». Ce type de méthode doit être accompagné d'une GED (gestion électronique des documents), qui permet de gérer, stocker et modifier les documents. La dématérialisation permet donc de numériser à la fois des relevés bancaires, des factures, bulletins de salaires ou encore des bons de livraisons. Il est également possible de leur donner une valeur juridique, un statut de confidentialité ou de les signer. Elle concerne également les équipes commerciales puisque les logiciels GED permettent une digitalisation de la documentation commerciale: catalogues de produits et services, brochures, plaquettes commerciales, fiches-produits, grilles tarifaires. Des services comme les ressources humaines, la comptabilité ou encore les achats peuvent être automatisés grâce à la dématérialisation, cela entraîne donc une potentielle réorganisation, il ne s'agit pas seulement de scanner des documents papiers.

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Cette plateforme permet en autre de signer électroniquement des feuilles d'émargement ou des documents administratifs. En plus de vous faciliter la signature, Edusign se connecte à plus de 1000 logiciels. Autrement dit, le travail est plus efficace et automatisé en grande partie. Payfit Ce logiciel français dirige la gestion administrative des paies du personnel. La réalisation des bulletins de paie prend un temps considérable. Payfit donne accès aux bulletins de paie dématérialisés des employés. Les salariés ont accès à un espace dédié qui regroupe toutes leurs informations personnelles. Dans cet espace, un collaborateur peut directement effectuer une demande de congés payés, congés sans solde, RTT ou télétravail pour gagner du temps. Pennylane Pennylane est une entreprise française lancée en 2020. La comptabilité est un élément complexe des entreprises et ce logiciel permet de gérer sa comptabilité en ligne rapidement et avec efficacité. Membre de l'Ordre des Experts-Comptables, Pennylane est une solution comptable fiable en ligne.

It is important that the document management solution can integrate with these capture solutions, does the vendor for example partner with capture solution providers? Some document management solutions will offer OCR capabilities and will make the contents of PDF documents available for search by indexing the content. Modern capture and OCR capabilities have become very reliable and eliminate the need for manual data entry. STOCKAGE DE DOCUMENTS Les contenus tels que les documents, les images et les fichiers audio sont stockés dans le système de gestion de documentaire ou dans l'ECM. Certaines solutions fonctionnent avec une base de données propriétaire tandis que d'autres acceptent des produits bien connus tels que Microsoft SQL ou Oracle. Selon vos besoins, une petite base de données propriétaire peut être suffisante. Mais de plus grandes implémentations avec des millions de documents et des centaines voire des milliers d'utilisateurs nécessitent les performances délivrées par des solutions telles que Microsoft SQL.

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July 31, 2024, 7:37 am