Créer Une Base De Données Excel Pour Faire Un Publipostage Avec Word - Cours D'Excel Et Astuces En Ligne
Les lettres sont désormais prêtes, il ne reste plus qu'à lancer la fusion et à enregistrer le fichier. Pour lancer la fusion de la lettre type avec la base de données, cliquez sur Terminer & fusionner. Cliquez ensuite sur Modifier des documents individuels. Aperçu: Cochez Tous, sauf si vous désirez générer uniquement une partie de vos courriers. Aperçu: La création des courriers est maintenant terminée. Vous pouvez visualiser le résultat final en cliquant sur le raccourci Aperçu avant impression. Aperçu: Aperçu du résultat: Création des enveloppes: Note: Pour plus de simplicité, nous allons créer les enveloppes dans un nouveau fichier. Publipostage avec excel 2007 gratuit. Etape 1: Sélection du format de l'enveloppe. Dans la barre de menu, sélectionnez le menu Publipostage. Cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage. Dans le menu déroulant qui va s'afficher, cliquez sur Enveloppes. Aperçu: Sélectionnez la taille que vous souhaitez utiliser pour vos enveloppes puis cliquez sur OK pour continuer. Le document est désormais au format de l'enveloppe.
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À l'aide de ces rapports, vous pourrez mesurer précisément le succès de vos campagnes et les optimiser à l'avenir, par exemple en voyant quels produits/contenus fonctionnent mieux que d'autres. Vous pourrez par exemple utiliser la carte de chaleur pour voir sur quels liens vos contacts ont cliqué le plus et ensuite retravailler la mise en page de vos emails pour mettre ces liens en évidence. Insérer des champs de fusion et publipostage. Vous pouvez aussi facilement exporter vos rapports pour les partager avec votre équipe. Vous serez conforme au RGPD Les logiciels d'emailings professionnels vous permettent facilement d'être conforme au RGPD – le nouveau règlement européen sur la protection des données. Afin d'être conforme aux lois européennes, il y a différents aspects à prendre en compte. Pour commencer, vous ne pouvez par envoyer d'emails à des contacts dont vous n'avez pas le consentement explicite et documenté. La meilleure manière de recueillir celui-ci est d'insérer un formulaire d'inscription dans votre site web – ce qui n'est possible qu'avec le générateur de formulaire proposé par les logiciels comme Sendinblue.
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Pour ajouter d'autres champs de fusion, comme des numéros de facture, consultez Insérer des champs de fusion et publipostage. Cliquez sur OK. Sélectionnez Fichier > Enregistrer. Pour en savoir plus sur les options de configuration d'un courrier électronique, consultez Publipostage électronique dans Word. Après avoir inséré les champs de fusion souhaités, prévisualisez les résultats pour confirmer que le contenu est correct. Ensuite, vous êtes prêt à lancer le processus de fusion. Comment faire des étiquettes de publipostage dans Excel 2007. Accédez à Publipostage > Aperçu des résultats. Sélectionnez Suivant ou Précédent pour parcourir les enregistrements dans votre source de données et voir comment ils s'affichent dans le document. Accédez à Terminer et fusionner > Imprimer des documents ou Envoyer des courriers électroniques. Lorsque vous enregistrez le document de fusion et publipostage, celui-ci reste connecté à votre source de données. Vous pouvez réutiliser le document de fusion et publipostage pour un publipostage en nombre ultérieur. Ouvrez le document de fusion et publipostage et sélectionnez Oui lorsque Word vous invite à conserver la connexion.