Note De Cadrage Vierge
Fixez les objectifs du projet Partez de la demande ou des consignes que vous avez reçues et précisez le but général du projet, ainsi que ses objectifs. Les objectifs sont généralement d'abord des objectifs concrets ou techniques, mais peuvent s'y ajouter des objectifs issus des contraintes comme des objectifs financiers ou des objectifs de délai lorsque ceux-ci sont primordiaux. Bon à savoir: si le projet vise plusieurs objectifs, ou si vous pensez pertinent de scinder l'objectif principal en plusieurs sous-objectifs, vous pouvez indiquer les objectifs par ordre hiérarchique d'importance, de priorité, ou les regrouper en cas de lien entre eux. Notre conseil Cadremploi: fixez de préférence des objectifs qui peuvent être mesurés. Vous pouvez par exemple donner des chiffres. Planifiez les étapes du projet pour rédiger votre note de cadrage Une note de cadrage doit comprendre les différentes étapes de réalisation du projet: proposez un planning ou un rétroplanning. Planifiez les étapes successives à réaliser, avant et après l'élaboration du cahier des charges s'il est prévu d'en élaborer un.
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Comment présenter simplement la finalité et le contenu d'un projet à toutes les personnes directement ou indirectement impliquées? La note de cadrage est un outil clé pour présenter un projet dans ses grandes lignes. Comment la rédiger? Que contient-elle? Qu'est-ce qu'une note de cadrage? Il s'agit du document de référence dans le processus. Il reprend dans les grandes lignes les points importants à connaitre d'un projet. Il répond aux questions QQOQCP: Q - Quoi: définition du projet, périmètre P - Pourquoi: finalité du projet, contexte de la demande Q - Qui: parties impactées, parties prenantes, chef de projet, équipe projet, utilisateurs clés O - Où: lieu (à préciser si nécessaire) Q - Quand: planning, dates clés C - Comment: méthodes, ressources, budget... La note de cadrage est aussi nommée lettre de mission, note de synthèse ou encore note de lancement. A quoi sert ce document? Dans le cycle de vie d'un projet, la note de cadrage se situe entre l'étude d'opportunité et la conception du cahier des charges.
Notre conseil Cadremploi: ces quelques éléments préliminaires de préparation pourront être réutilisés ensuite, lorsque vous aurez achevé votre note de cadrage, afin de vous aider à en rédiger l'introduction. Détaillez les éléments à étudier dans votre note de cadrage Il n'existe pas de modèle de note de cadrage pouvant correspondre à tous les types de projets. L'important, c'est que vous soyez en mesure d'identifier, pour votre projet, ce qu'il sera essentiel de préciser. Réalisez une to do list simple dans un premier temps. Vous verrez ensuite si certains aspects peuvent être abordés de front, et si les autres méritent une attention fouillée ou plus succincte. Exemple: pour notre projet d'installation d'un système de badgeuse, il conviendra de se demander pourquoi l'entreprise souhaite installer ce dispositif et quels sont ses objectifs, de relever les principales contraintes (lieu d'installation, systèmes, budget, législation) et les directives existantes (délai). Notre conseil Cadremploi: procurez-vous tous les documents utiles en amont.
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2/ Développement Une fois les informations descriptives sur tous les éléments de la check-list sont collectées, il ne reste qu'à les intégrer dans le texte en veillant sur la synthèse globale et l'enchaînement des idées et des paragraphes. Il est préférable de citer les séquences dans un ordre chronologique des événements Phase post cadrage Dès que le document est finalisé, une réunion de cadrage s'organise pour diffuser les informations rédigées, échanger les idées et valider le travail dans sa globalité. Après, le lancement du projet est programmé et les deadlines sont accordées. Un suivi des KPs doit s'effectuer en continu pour mesurer la performance et évaluer l'avancement du projet. Nombreux sont les outils de gestion de projet qui permettent de planifier, suivre et présenter des livrables de pointe. La note de cadrage est un document réalisé en amont du projet et qui est d'une importance capitale. Elle permet non seulement de garantir une transparence sur le projet, mais elle augmente vos chances de mener à bien ce dernier.Il convient de noter qu'un modèle standard et unifié de la note de cadrage n'existe pas, mais selon les spécifications de chaque projet, des rubriques méritent d'être évoquées ou détaillées plus que d'autres. Nous vous proposons de vous appuyer sur cette check-list élaborée par nos soins, qui énumère cinq éléments impératifs à la bonne maîtrise de votre projet. 1/ Périmètre du projet C'est important de bien définir le périmètre du projet pour éviter toute déviation qui peut déconcentrer l'équipe et influencer le bon déroulement du travail. En effet, le fait de cerner le cadre du projet et de déterminer clairement ses limites réduit significativement le risque de l'erreur. 2/ Objectifs Il faut absolument distinguer entre l'objectif principal qui représente le cœur du projet, et les objectifs secondaires qui contribuent à la réalisation de l'objectif de base mais ne sont pas obligatoires. La méthode SMART est l'une des méthodes les plus répandues. Elle définit l'objectif principale comme étant un objectif qui remplit les critères suivants: S pécifique, clairement défini et bien précis.
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Préciser la part dédiée à chaque phase identifiée dans le macro-planning. Communication Définir dans les grandes lignes qui communique à quel moment, ainsi que les moyens utilisés. Le détail sera précisé dans le plan de communication projet. Risques Tout projet possède des risques: des deadlines très(trop) optimistes, des compétences insuffisantes, des relations personnelles compliquées entre certains collaborateurs, etc. Quels sont les risques? Quelles sont les faiblesses? Vulnérabilité? Quelles sont les contraintes? Que se passe-t-il en cas de...? Si cette information est importante, le lieu où le projet sera mené peut être précisé. Ce dossier est référencé dans: Cadrage du projet
Elles donnent du sens à la mission de l'équipe et permettent que l'ensemble des parties prenantes partage la même compréhension du projet. Qu'est-ce qui justifie ce projet? Pourquoi mener ce projet? Pourquoi est-ce nécessaire? Quel va être son impact? Quel est le problème à résoudre? Quels sont les points devant être améliorés? Quels ont été les éléments qui ont déclenché la demande? Qu'est-ce qui caractérise la situation? Objectifs du projet Dès lors que le projet et son origine sont définis, il convient de préciser ce que va apporter le projet une fois mené à son terme. Il est question d'objectifs quantitatifs (gains financiers, productivité, etc. ) comme qualitatifs (satisfaction des employés, image de marque... Tout en sachant raison garder sur le nombre d'indicateurs. Quel est le but du projet? Les finalités? Quelles sont les attentes? Quels sont les objectifs? Quels sont les livrables (produits, documents... )? Quels sont les indicateurs de succès? Périmètre du projet Un projet possède généralement des limites.