Cahier Des Charges Pour Sirh - Une None Baie De Somme
La rédaction d'un cahier des charges pour un SIRH est un préalable indispensable à un projet de changement ou de mise en place d'un SIRH, pour optimiser votre gestion des ressources humaines. Ce document contractuel fait le lien entre vos exigences à l'égard du futur système d'information des ressources humaines de votre organisation et l'éditeur choisi pour fournir et mettre en place la solution. Le cahier des charges permet de définir vos besoins, en accord avec votre stratégie d'entreprise et vos processus spécifiques, et conditionne le choix de la solution pour laquelle vous opterez. Bien détaillé, précis et clair, il pourra réunir les meilleures conditions pour une conduite de projet réussie. Suivez cette méthode étape par étape pour vous assurer de ne rien oublier lors de la rédaction de votre cahier des charges et de produire un document qui vous donnera toutes les chances de vous équiper d'un SIRH à la hauteur de vos attentes! Pourquoi rédiger un cahier des charges SIRH? Un cahier des charges est un document rédigé par l'entreprise (le donneur d'ordre) à l'attention de l' éditeur qui lui fournira la solution SIRH la plus adaptée possible.
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Préparer son cahier des charges SIRH: en résumé Pour conclure, la préparation à la rédaction du cahier des charges SIRH est un travail méticuleux à prendre très au sérieux. Il vous permettra ensuite de gagner du temps sur la suite de votre projet de mise en place d'un logiciel SIRH. En effet, grâce à toutes ces étapes et ce travail, vous allez pouvoir avancer plus efficacement, car vous serez préparé et vous saurez exactement de quoi vous avez besoin. De plus, cela vous aidera dans la sélection et le choix de l'éditeur que vous choisirez ensuite car vous saurez réellement quel(s) éditeur(s) contacter et vous pourrez donc faire le tri plus facilement, même si le choix de l'éditeur reste une tâche complexe et qui demande, encore une fois, du temps. NOVRH vous accompagne à 100% dans votre projet de mise en place ou de changement SIRH en vous proposant la solution SIRH la plus complète du marché. Prenez contact avec nos experts dès maintenant!Cahier Des Charges Pour Sirh D
Sommaire détaillé du cahier des charges Système d'Information des Ressources Humaines: paie, gestion des talents… 1 – Contexte et objectifs du projet: 14 critères 1. 1. Périmètre et objectifs du projet 1. 2. Contexte technique 2 – Couverture fonctionnelle: 120 critères 2. Gestion du personnel 2. Gestion de la paie 2. 3. Gestion de la masse salariale 2. 4. Gestion des recrutements 2. 5. Gestion des carrières et des compétences 2. 6. Gestion des formations 2. 7. Gestion des absences 2. 8. Gestion des frais 3 – Portail self-service: 8 critères 4 – Gestion des utilisateurs: 3 critères 5 – Reporting et tableaux de bord: 4 critères 6 – Infrastructure et technologies de la solution: 78 critères 6. Architecture 6. Tables et modèles de données 6. Gestion des imports/exports de base 6. Intégration avec les outils et applications informatiques 6. Administration de la sécurité 6. Sauvegardes 6. Aide en ligneCahier Des Charges Pour Sir John
Elles nous permettront également de vous proposer des interviews, des vidéos, des livres blancs, des événements, des cahiers des charges, des produits ou services au contenu au plus près de vos attentes. L'accès à nos contenus est soit gratuit soit payant, selon l'offre que vous choisissez. Si vous souhaitez accéder gratuitement à nos contenus, vous nous permettez de partager vos données avec nos partenaires commerciaux pour recevoir des offres dans votre cadre professionnel en lien avec les thématiques choisies. Il s'agit de la seule contrepartie que nous vous demandons et qui est nécessaire pour nous permettre de continuer à vous envoyer gratuitement du contenu de qualité. Si vous ne souhaitez pas que vos données soient partagées avec nos partenaires commerciaux et bénéficier de leurs offres, vous pouvez souscrire à notre formule payante. La formule payante propose les mêmes contenus que la formule gratuite mais sans partage de données. Conformément à notre politique générale en matière de données personnelles, vous disposez d'un droit d'accès vous permettant à tout moment de connaître la nature des données collectées vous concernant, de demander leur rectification ou leur effacement.Cahier Des Charges Pour Sirh Francais
Cela vous permettra de définir l'installation ( SaaS ou Licence) à privilégier, les protocoles techniques à respecter et les potentiels recrutements à prévoir. Constituer une équipe en charge du projet: il est très important pour cadrer votre projet de définir une équipe en charge du projet SIRH. Chaque membre de l'équipe doit avoir des missions bien définies pour éviter les confusions et faciliter la communication. Bien souvent, l'équipe est constituée d'un chef de projets, d'experts métiers, d'experts techniques, des utilisateurs et du service communication. Définir le budget: dès le début du projet, définissez et validez une enveloppe budgétaire avec votre DAF. Vous éviterez ainsi les mauvaises surprises et un ralentissement de votre projet. Vous étudierez également les différents modes de financement (aides, lots etc). Cette information pourra ensuite être communiquée à toutes les parties prenantes du projet (service financier, direction etc. ). Déterminer le calendrier du projet: il est primordial de définir un planning de livraison de votre projet SIRH.
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Indiquez également tout autre élément technique qui vous semble nécessaire de communiquer à l'éditeur: choix de l'installation en SaaS ou licence, besoin d'accès à l'application par tablettes ou smartphones (sous IOS ou Android), cadre réglementaire etc. Définir les livrables souhaités: c'est à dire l'ensemble des informations et documents constituant la réponse de l'éditeur. Déterminez la deadline de proposition éditeur, votre date de réponse et la date souhaitée de livraison de la solution. Exemples de livrables souhaités: supports de présentation, méthodologie projet, réponse au CC, grille fonctionnelle, budget complet (hébergement, implémentation, formations, services etc), durée d'engagement minimum… Demander des références clients: demandez aux éditeurs les coordonnées de clients similaires à votre structure, afin que vous puissiez prendre contact avec eux et échanger sur la façon dont ils utilisent le logiciel, sur d'éventuelles difficultés rencontrées lors de la mise en œuvre du logiciel (que ce soit en interne ou avec l'éditeur) et sur l'adhésion de leurs utilisateurs.
Cela revient à expliquer la raison pour laquelle on souhaite mettre en place tel ou tel processus et à définir précisément nos attentes. Cette étape est l'occasion, d'une part, de mettre en évidence ce qu'il ne va pas dans les pratiques actuelles, et d'autre part, si besoin est, de préciser pour chaque processus les spécificités de l'organisation. Exemple: nous utilisons Word pour faire les entretiens, nous ne sommes pas en mesure de savoir qui a fait ses entretiens et ensuite d'analyser les données. Notre souhait est que tout le monde puisse faire ses entretiens en ligne et que l'on puisse analyser les données. Le client liste les fonctionnalités souhaitées, en indiquant la priorité. Cette exigence peut éventuellement être faite sous forme de fichier Excel. Chaque éditeur peut y répondre. En aucun cas, il s'agit de réfléchir à la manière dont seront traités les besoins. C'est à l'éditeur d'imaginer comment il va paramétrer et personnaliser la solution pour répondre aux besoins d'une organisation.
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