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Que mettre dans l'ordre du jour d'Assemblée générale? Les sujets évoqués lors de l'Assemblée générale peuvent être variés. Néanmoins, certaines questions doivent être inscrites à l'ordre du jour de manière périodique, c'est notamment le cas de l'approbation des comptes ou de l'affectation du résultat (par exemple, distribution de dividendes). En tout état de cause, l'ordre du jour doit présenter un par un les sujets qui seront successivement abordés lors de la réunion. Voici un modèle d'ordre du jour d'Assemblée générale à adapter en fonction de votre situation: Résolution à titre ordinaire: approbation des comptes annuels de l'exercice clos le " date de clôture de l'exercice "; affectation du résultat. Résolution à titre extraordinaire: transfert de siège, changement de nom commercial, modification statutaire, changement d'activité, etc. Questions diverses. Attention: dans les SARL, l'assemblée doit uniquement débattre des questions inscrites à l'ordre du jour. Si une disposition est prise sur une question qui n'était pas inscrite à l'ordre du jour, le Code de commerce ne prévoit pas de sanction.

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Ne répondent donc pas à cette définition: • de simples observations personnelles, assorties de vœux, non susceptibles de donner lieu à une prise de décision de la part de l'assemblée générale ( Cass. 3e civ., 19 nov. 1997) • des demandes formulées de manière beaucoup trop vague ou imprécise pour en cerner la véritable signification (Cass. 3e civ., 18 nov. 1998) Ainsi, en l'espèce il a été jugé que le copropriétaire ne peut solliciter la nullité de l'assemblée générale dans son intégralité pour défaut d'inscription de questions à l'ordre du jour dès lors qu'il est établi que ces questions n'ont fait l'objet non pas de projets de résolutions rédigés par le copropriétaire mais de courriers confus non susceptibles d'être soumis comme tels au vote de l'assemblée générale des copropriétaires. Il appartient en effet au copropriétaire, s'il souhaite que soient inscrites des questions à l'ordre du jour de préparer un projet cohérent de résolutions, le syndic de copropriété n'ayant pas à se substituer à lui pour suppléer aux imprécisions, lacunes et insuffisantes affectant sa demande ( CA Versailles, 28 juin 2010: JurisData n° 2010-013819).

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La convocation d'assemblée générale de copropriété est un document à envoyer en amont de la tenue de l'assemblée générale. C'est l'une des missions du syndic de copropriété de se charger de sa rédaction et de son envoi. Le contenu d'une convocation d'assemblée générale n'est pas laissé au hasard et doit respecter plusieurs règles. ‍ La convocation d'assemblée générale: définition La tenue d'une assemblée générale doit survenir au moins une fois par an dans une copropriété conformément à l' article 7 du décret du 17 mars 1967. Le but de cette assemblée est de permettre au syndicat de copropriétaires de se rencontrer et de débattre de différentes questions en relation avec la vie de l'immeuble. Au cours de cette assemblée générale, les différents points à l'ordre du jour seront soumis au vote selon les majorités prévues dans la loi. C'est le syndic de copropriété qui doit se charger d'envoyer une convocation à tous les copropriétaires au minimum 21 jours avant la tenue de l'assemblée générale.

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Le syndic peut reporter à l'assemblée générale suivante si l'ordre du jour lui a été notifié trop tardivement pour l'inscrire à la première assemblée. La Cour d'Appel de Versailles a notamment jugé que c'est en fonction de la date d'envoi de la notification de la tenue de l'Assemblée Générale que doit être apprécié si l'envoi de la question par un copropriétaire est tardif. Les demandes d'inscription d'une question à l'ordre du jour doivent être envoyées à la personne ayant convoqué l'AG par lettre recommandée AR. ( article 64 du décret de 1967) C'est donc au juge qu'il reviendra d'apprécier si la question a été envoyée dans un délai trop court pour permettre son inscription à l'ordre du jour. Le syndic ne peut pas décider de manière discrétionnaire de ne pas inscrire une question à l'ordre du jour. Le refus par le syndic de porter à l'ordre du jour les questions complémentaires ne vicie pas l'ensemble des décisions prises par l'assemblée générale si ces dernières n'ont pas de rapport avec les questions complémentaires (Cass.

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Le syndic n'est pas juge de l'opportunité ou de la validité d'une demande. En revanche, il est important d'anticiper pour qu'il ne puisse pas faire état d'une réception trop tardive. À l'inverse, anticiper de manière excessive présente le risque de voir la question oubliée (volontairement ou pas. ) Des questions précises pour être efficace Le libellé de chaque question doit être le plus clair possible. C'est l'assurance pour les copropriétaires d'être informés avec exactitude sur la portée des décisions à prendre. Une formule vague ou ambiguë accroît le risque de voir la délibération rejetée ou remise en cause, sitôt adoptée, par un copropriétaire opposant ou défaillant (absent et non représenté) en AG. Les tribunaux annulent souvent des résolutions jugées obscures, dans le domaine des travaux en particulier. Veillez à ce que chaque question fasse l'objet d'un vote distinct et évitez la présentation en "questions diverses", souvent insérée en clôture des points à débattre. Leur contenu ne peut donner lieu à un vote.

Le délai de 21 jours est calculé à partir du lendemain de la réception de la convocation par les copropriétaires. Le syndic de copropriété, le conseil syndical ou un copropriétaire peuvent convoquer d'autres assemblées générales durant l'année. On parle alors d'assemblées générales extraordinaires (AGE). Comme pour une assemblée générale ordinaire, le syndic de copropriété doit respecter un délai de 21 jours pour envoyer les convocations avant la tenue de l'AGE. Une assemblée générale peut être convoquée en urgence avec des délais plus courts. La loi prévoit un "délai raisonnable" mais ne précise pas de motifs précis de convocation. En cas de litiges avec les copropriétaires, c'est le juge qui évalue "l'urgence" de la convocation. Certaines résolutions pourront se faire invalidées en cas d'abus. On parle d'assemblée générale urgente. Pour être valable, la convocation d'assemblée générale doit être écrite mais peut très bien être envoyée par lettre recommandée électronique. Cela permet de réaliser des économies notamment sur les frais d'envoi.

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July 11, 2024, 10:45 am