Salle De Visio
Organiser une réunion professionnelle à distance sans interférence peut paraître simple sur le papier, mais dans les faits c'est autre chose… Que vous soyez 10 ou 100 participants, il est primordial de suivre les différentes étapes énumérées dans cet article et éviter ainsi tout problème technique. Nombre de participants, taille de la salle, type de système de visioconférence… nous vous donnons quelques conseils pour bien préparer votre salle de visioconférence. Pourquoi investir dans une salle de visioconférence professionnelle? La visioconférence est une réunion à laquelle participent deux ou plusieurs personnes qui se trouvent dans des lieux différents. Ils utilisent une connexion informatique, audio et vidéo pour se connecter. La vidéoconférence peut être utilisée pour des réunions d'équipe, des webinaires, des démonstrations de produits ou bien des entretiens d'embauche. L'objectif principal de la visioconférence est d'aider les gens à se connecter, où qu'ils se trouvent. Pour une visioconférence réussie, vous avez besoin de quelques outils.
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Zoom sur les équipements pour salles de réunion Les spécificités d'une salle de réunion En entreprise, la vidéoconférence est devenue omniprésente: avec des solutions de plus en plus innovantes, les réunions à distance et les séminaires en visio permettent de faire collaborer des professionnels à distance, sans perte de temps en déplacements. Dans le cadre de la communication, le distanciel est en passe de devenir une norme. Les entreprises ont bien compris les enjeux et atouts des systèmes de visioconférence en termes de temps, d'argent et d'efficacité. À l'heure du développement du télétravail, il est plus que jamais d'actualité d'équiper ses locaux d'une salle de visioconférence, pour permettre la tenue de réunions à distance, la communication par appels visio et l'organisation de conférences en ligne. Avant de vous lancer dans l'achat de votre solution de vidéoconférence il est impératif de comprendre la nuance entre une solution individuelle et une solution pour salle de réunion.
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Une solution actuelle pour un travail plus flexible, plus écologique et moins coûteux. Zoom sur nos meilleures solutions pour vos salles de réunion Face à l'émergence du télétravail et de la visioconférence comme nouveaux modes de communication professionnelle, le nombre de références présentes sur le marché a été multiplié en l'espace de seulement quelques mois. Face à cette croissance rapide, choisir le matériel de conférence idéal peut s'avérer être un vrai casse-tête chinois et nous en sommes conscients. Pour vous aider dans le choix de votre solution de visioconférence pour salle de réunion, nous avons donc établi une liste recensant nos meilleurs outils en matière de collaboration à distance, à savoir: - Logitech Rally: Caméra PTZ intelligente à résolution Ultra-HD. Elle offre des images exceptionnelles grâce aux technologies RightLight et RightSight qui ajustent les paramètres d'éclairage de la caméra. Le champ de vision à 90° et le zoom x15 permettent d'inclure tous les participants dans le cadre.
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Pour autant, il est important de rester sur une salle de visioconférence à taille humaine. Les personnes qui l'utilisent doivent se sentir bien et à leur aise. Inutile de concevoir des espaces immenses et surdimensionnés qui malgré leur taille donnent un sentiment d'étouffement. Enfin, avec la crise sanitaire, il est bon d'anticiper en optant pour une taille de salle qui permettra une éventuelle distanciation physique. Une salle de visioconférence moderne repose sur un ensemble de caractéristiques bien précises. Le profil type s'appuie d'abord sur un matériel intégré lié à la sonorisation et à la projection d'images. Puis, il faut que la salle puisse être modulable et se fondre en plusieurs configurations. Enfin, il est nécessaire de lui donner une âme en la personnalisant. Un nouveau lieu de travail et d'échange La salle de visioconférence est devenue un nouveau lieu de travail et d'échange. Pour la rendre attractive auprès des utilisateurs, il est important de miser sur leur confort.
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L'utilisateur final pourra se connecter avec son ordinateur très simplement. Chez Yealink, la barre de visioconférence USB tout-en-un UVC40 dédiée à vos petites salles et huddle rooms vous assure une excellente expérience vidéo et audio à moindre coût et matériel. Exiger une bande passante performante pour la visioconférence professionnelle Il est nécessaire de fournir une bande passante suffisante pour répondre aux besoins en matière de vidéoconférence. Deux paramètres agissent sur les besoins en bande passante: le volume de bande passante par visioconférence et le nombre de visioconférences simultanées sur chaque liaison réseau. Ce tableau ci-dessous vous donne quelques exemples typiques de bande passante nécessaire pour une visioconférence en tenant compte de la résolution et de la fréquence d'images spécifiées. La fréquence d'images détermine la capacité de la vidéoconférence à gérer les mouvements, tandis que la résolution détermine le nombre de pixels de l'image à l'écran - et, par conséquent, la quantité de détails que les participants verront dans cette image.
La visioconférence et le travail collaboratif sont les piliers de nos méthodes de travail actuelles. La collaboration ainsi que le besoin de communiquer facilement et rapidement avec ses équipes, clients, partenaires sans contrainte est un véritable besoin pour les entreprises. La crise sanitaire que nous traversons depuis quelques mois nous a rappelé cette importance: les collaborateurs ont besoin d'outils simples et efficaces pour garder le lien. Une expansion rapide en entreprise Ce constat, Microsoft l'a bien compris. C'est la raison pour laquelle il a lancé son application Microsoft Teams en 2016 ayant pour objectif de rassembler sur une même application tous les outils nécessaires (vidéo, partage de contenu, chat, etc) pour permettre aux organisations de communiquer, partager, créer facilement et ce à partir d'une seule plateforme. Depuis l'application n'a cessé d'évoluer avec des fonctionnalités novatrices et complémentaires les unes des autres. Microsoft creuse l'écart avec ses concurrents en proposant une expérience de collaboration optimale.